เทคโนโลยีในสำนักงานของคุณช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณ แต่อะไรคือเทคโนโลยีที่มากเกินไป และอะไรที่น้อยเกินไปคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้มีความสำคัญต่อความสำเร็จมากขึ้นเรื่อยๆ ความซับซ้อนของเทคโนโลยีสำนักงานเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว และความคาดหวังของพนักงานก็เพิ่มสูงขึ้น จากนั้นพิจารณาปัญหาเชิงระบบที่ใหญ่กว่าซึ่งส่งผลกระทบต่อสำนักงานทั้งหมด ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ เช่น
ความปลอดภัยความเป็นส่วนตัว และความจำเป็นในการอัปเกรด
เครือข่ายบ่อยครั้ง เป็นต้น เมื่อถึงจุดหนึ่ง ผู้ประกอบการทุกรายต้องเปลี่ยนจากเทคโนโลยีที่เป็นประสบการณ์แบบเฉพาะกิจ ไปสู่สิ่งที่ได้รับการจัดการ ซึ่งเป็นสิ่งที่มีประสิทธิภาพสูงและเป็นศูนย์กลางของธุรกิจ
ต่อไปนี้คือ 5 วิธีในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำนักงานเทคโนโลยีของคุณตรงกับความต้องการของคุณในปัจจุบันและสามารถขยายเพื่อการเติบโตในวันพรุ่งนี้
1. วางแผนและกำหนดเหตุการณ์สำคัญของคุณ
สตาร์ทอัพและ SMB ต่างชื่นชมดราม่าของแผนธุรกิจ แต่อาจเมินเฉยต่อผลสรุปของมัน นั่นคือแผนเทคโนโลยี แผนธุรกิจที่ดีทุกแผนจำเป็นต้องมีแผนเทคโนโลยีด้วย
วิธีที่ดีที่สุดในการวางแผนเทคโนโลยีสำนักงานคือเหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจ คุณต้องการโครงสร้างพื้นฐานใดเมื่อมีพนักงานถึง 10 คนหรือ 100 คน รายรับ 10 ล้าน หรือ100 ล้านเหรียญ ? การใช้เทคโนโลยีติดตามอย่างใกล้ชิดกับจำนวนพนักงานและการสร้างรายได้ ดัชนีทั้งสองนี้เป็นจุดเริ่มต้นในการช่วยคาดการณ์ความต้องการด้านเทคโนโลยีในอนาคตของคุณ
ที่เกี่ยวข้อง: 9 Gadgets เหล่านี้พิสูจน์ว่า Office Tech กำลังน่าสนใจในที่สุด
แน่นอนว่าเป็นเรื่องยากที่จะวางแผนเทคโนโลยีเมื่อคุณมองไม่เห็นปีที่หนึ่งที่ผ่านมา ไม่ต้องพูดถึงปีที่ห้า โชคดีที่มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะช่วยแนะนำกระบวนการ ตั้งแต่ผู้ค้าปลีกและผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจไอทีไปจนถึงผู้ผลิตผลิตภัณฑ์เอง
2. ตระหนักถึงคุณค่าเชิงกลยุทธ์
โดยทั่วไปแล้วสตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กจะมุ่งเน้นไปที่นักลงทุน ลูกค้า และกระแสเงินสด และมักจะมองว่าเทคโนโลยีสำนักงานเป็นเพียงความคิดภายหลัง หรือเป็นเพียงค่าใช้จ่าย
ที่จะไม่ตัดในสภาพแวดล้อมการจ้างงานในปัจจุบัน มากกว่าครึ่งหนึ่งของคนรุ่นมิลเลนเนียลกล่าวว่าเทคโนโลยีสำนักงานมีความสำคัญในการตัดสินใจว่าพวกเขาจะทำงานที่ไหน จากการศึกษาล่าสุดของ PwC ในชีวิตส่วนตัวของพวกเขา พวกเขาเคยชินกับการลงทุนเงินของตัวเองกับเทคโนโลยีที่ดีจริงๆ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือทีวีรุ่นล่าสุด ดังนั้นจึงเป็นที่เข้าใจได้ว่าพวกเขาคาดหวังเช่นเดียวกันจากนายจ้าง
เทคโนโลยีสำนักงานคือการลงทุนเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญ มันนอกเหนือ
ไปจากฟังก์ชันการทำงาน สิ่งที่สำคัญพอๆ กับที่เป็นอยู่ และยิ่งสะท้อนถึงความสามารถของแบรนด์ของคุณ ความน่าดึงดูดใจของสถานที่ทำงานของคุณ และดูว่าธุรกิจของคุณกำลังเผชิญกับอนาคตอย่างแท้จริงหรือไม่
ที่เกี่ยวข้อง: 10 วิธีที่เทคโนโลยีจี้พฤติกรรมของคุณ
3. เกณฑ์มาตรฐานเทียบกับพื้นที่ทางกายภาพของคุณ
อสังหาริมทรัพย์มักจะเป็นค่าใช้จ่ายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของบริษัท ประเภทของพื้นที่ที่คุณมีและวิธีที่ผู้คนโต้ตอบกับพื้นที่นั้นเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการใช้เทคโนโลยีทั้งในสัปดาห์นี้และปีหน้า อสังหาริมทรัพย์ยังมีความคล่องตัวมากขึ้นในทุกวันนี้ เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา มีรูปแบบที่หลากหลายมากขึ้นกว่าที่เคย – ทุกอย่างตั้งแต่แบบแปลนชั้นแบบเปิด ไปจนถึงการสื่อสารโทรคมนาคม ไปจนถึงการโรงแรม ซึ่งลดจำนวนที่นั่งที่กำหนดและให้ทุกคนนั่งในที่ที่ต้องการ
การสร้างรายการสินค้าคงคลังเชิงลึกที่แม่นยำสำหรับความต้องการด้านอสังหาริมทรัพย์ของคุณเป็นกุญแจสำคัญ แผนผังชั้นของคุณมีสำนักงานพร้อมประตูหรือไม่? ส่วนใหญ่เป็นเวิร์กสเตชันที่ไม่ได้กำหนดหรือไม่ จำนวนคนของคุณสื่อสารทางไกล? ไม่ว่ารอยเท้าของคุณจะเป็นอย่างไร คุณจะต้องใช้เครื่องมือเทคโนโลยีที่เหมาะสมเพื่อมอบสิ่งที่พนักงานของคุณใช้จริง การสร้างสมดุลระหว่างอสังหาริมทรัพย์กับไอทีเป็นเคล็ดลับที่ยาก แต่เวลาที่ใช้ในการถอดรหัสส่วนนี้ของรหัสจะจ่ายเงินปันผลจำนวนมากตามถนน
4. ตั้งกฎและปฏิบัติตาม
ทุกวันนี้ ทุกคนส่วนใหญ่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี อย่างน้อยก็ในแง่ของสิ่งที่พวกเขารู้และชอบ ทุกบริษัทมีหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นที่ไม่สามารถอยู่ได้โดยปราศจากแล็ปท็อปส่วนตัว และคาดว่าเครือข่ายของบริษัทจะกำหนดค่าตามนั้น อย่างไรก็ตาม มีเส้นบางๆ ระหว่างความยืดหยุ่นและความผิดปกติ
